Moni yritys ajattelee kuvauspäivää yksittäisenä tarpeena: tarvitaan muutama uusi kuva verkkosivulle tai video someen. Hyvin suunniteltuna yksi kuvauspäivä voi kuitenkin tuottaa materiaalia paljon laajemmin. Samasta päivästä voidaan saada kuvia, lyhyitä videoita, mainosmateriaalia, blogikuvia, rekrytointisisältöjä, myynnin tukimateriaalia ja julkaisuja useiksi viikoiksi.
Hyvä sisältöpäivä alkaa tavoitteesta
Ennen kuvauspäivää kannattaa määritellä, mihin sisältöä tarvitaan. Onko tarkoitus uudistaa verkkosivun kuvat? Rakentaa materiaalipankkia? Saada lyhyitä videoita sosiaaliseen mediaan? Tukea kampanjaa, rekrytointia tai myyntiä?
Kun käyttötarkoitukset ovat selvillä, kuvauspäivää ei tarvitse rakentaa vain yksittäisten kuvien ympärille. Sen sijaan voidaan suunnitella kokonaisuus: henkilökuvat, työtilannekuvat, yksityiskohdat, asiakastilanteet, tuotekuvat, lyhyet puheenvuorot, pystyvideot ja kampanjakohtaiset nostot.
Sisältökalenteri auttaa kuvauslistan tekemisessä
Kuvauspäivästä saa enemmän irti, kun se yhdistetään sisältökalenteriin. Jos tiedossa on tulevia kampanjoita, sesonkeja, rekrytointeja, blogiaiheita tai sosiaalisen median teemoja, ne voidaan huomioida jo kuvausvaiheessa.
Esimerkiksi jos seuraavan kuukauden aikana halutaan puhua palveluprosessista, asiakaskokemuksesta ja yrityksen arjesta, kuvauspäivään voidaan sisällyttää juuri näihin sopivia tilanteita. Näin materiaalia ei tarvitse etsiä myöhemmin kuvapankista tai yrittää lavastaa kiireessä uudelleen.
Yhdestä tilanteesta voi syntyä monta sisältöä
Yksi hyvä haastattelu voi tuottaa pitkän videon verkkosivulle, kolme lyhyttä pystyvideota someen, lainauksia LinkedIniin, tekstisisältöä blogiin ja nostoja uutiskirjeeseen. Yksi työtilanne voi toimia verkkosivun kuvana, rekrytointimateriaalina, Instagram-julkaisuna ja esityksen taustakuvana.
Tämä ei tapahdu vahingossa. Tarvitaan etukäteissuunnittelu: mitä kysytään, mitä kuvataan, missä muodossa materiaalia tarvitaan ja miten lopputuloksia käytetään eri kanavissa.
Materiaalipankki tekee sisällöistä käyttökelpoisia myös myöhemmin
Kuvauspäivän arvo kasvaa, kun valmiit materiaalit järjestetään selkeästi. Jos kuvat ja videot jäävät satunnaiseen kansioon, niitä ei välttämättä löydetä silloin kun niitä tarvitaan. Materiaalipankissa sisällöt voidaan jakaa esimerkiksi käyttötarkoituksen, aiheen, kampanjan, henkilön tai kanavan mukaan.
Hyvä materiaalipankki helpottaa myös yhteistyötä. Kun kumppani, jälleenmyyjä, mainostoimisto tai oma tiimi tarvitsee materiaalia, sitä voidaan jakaa nopeasti ilman pitkää etsimistä.
Kuvauspäivän muistilista
Ennen kuvauspäivää kannattaa vastata ainakin näihin kysymyksiin: mihin kanaviin sisältöä tarvitaan, mitä palveluita tai tuotteita halutaan näyttää, ketkä esiintyvät kuvissa tai videoissa, mitä tilanteita pitää tallentaa, tarvitaanko pysty- ja vaakaversioita, mitä kampanjoita on tulossa ja miten materiaalit nimetään sekä arkistoidaan.
Kun nämä asiat on mietitty etukäteen, kuvauspäivästä tulee tehokkaampi. Päivän aikana ei tarvitse arvailla, mitä kannattaisi kuvata, vaan voidaan keskittyä laadukkaaseen toteutukseen.
Suunnitelmallisuus tekee sisällöstä kustannustehokkaampaa
Yksi kuvauspäivä ei ratkaise kaikkea markkinointia, mutta se voi antaa yritykselle vahvan materiaalipohjan pitkäksi aikaa. Kun suunnittelu, kuvaus, editointi ja julkaisuajattelu tukevat toisiaan, samasta investoinnista saadaan enemmän käyttökelpoista sisältöä.
Hyvä kysymys ei siis ole vain “mitä kuvataan?”, vaan “mihin kaikkeen tätä materiaalia voidaan käyttää?”. Kun vastaus mietitään ennen kuvauspäivää, lopputulos palvelee verkkosivua, somea, myyntiä ja yrityksen arkea huomattavasti paremmin.
